Leitung Immobilienverwaltung & Facility Management (m/w/d)

Immobilien betreuen. Verantwortung übernehmen. KKW mitgestalten.

Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen in der Nürnberger Altstadt. Mit einem kleinen Team entwickeln, vermieten und betreuen wir rund 160 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Bei uns gehören Immobilienverwaltung und Facility Management zusammen – mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wir suchen eine Leitung Immobilienverwaltung & Facility Management, die weitgehend eigenverantwortlich arbeitet und direkt an die Geschäftsführung berichtet. Die Position eignet sich auch für den nächsten Schritt aus einer verantwortlichen Fachposition. Sie koordinieren ein kleines Team mit vier Mitarbeitenden und zwei externen Kräften. WEG-Verwaltung gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit vor Ort in Nürnberg.

• Eigenverantwortliche Leitung der kaufmännischen Immobilienverwaltung.
• Betreuung der Wohn- und Gewerbemieter sowie Mietvertragsmanagement, Übergaben und Abnahmen.
• Organisation und Kontrolle der Betriebskostenabrechnungen, Mieteingänge und des Mahnwesens.
• Führung und Koordination des Teams sowie Steuerung externer Handwerker und Dienstleister.
• Organisation des Gebäudebetriebs, der Instandhaltung und des Facility Managements.
• Verbesserung der Arbeitsabläufe und digitalen Prozesse mit Immoware24.
• Weiterentwicklung der KKW: Abläufe effizienter gestalten und die Attraktivität unserer Immobilien und Dienstleistungen steigern.
• Direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung und eigenständige Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden – oder die Bereitschaft, aus einer verantwortlichen Fachposition den nächsten Schritt zu gehen.
• Verständnis für Gebäudebetrieb und Instandhaltung sowie ein sicherer Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen umzusetzen.
• Souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber Mietern und Geschäftspartnern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Kenntnisse in Immoware24 sind von Vorteil.

• 52.800–60.000 € brutto Jahresgehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen.
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kleinen Team.
• Zentraler Arbeitsplatz in der Nürnberger Altstadt, nahe dem Hauptbahnhof.
• Parkplatz vor Ort.
• Zusammenarbeit vor Ort in unserem Büro.